Gestion financière en ESSMS : Suivi budgétaire, rentabilité, impayés et leviers de pilotage

• Directeurs d’ESSMS (EHPAD, foyers de vie, MAS, IME, SSIAD…)
• Responsables administratifs et financiers (RAF)
• Responsables qualité ou coordinateurs avec mission de pilotage économique
• Gestionnaires en charge du suivi budgétaire
• Pré-requis : expérience en gestion ou direction dans un ESSMS ou connaissances de base en gestion financière
• Délais d’accès : deux mois maximum après contractualisation

Piloter son budget dans un cadre réglementé

• Comprendre les fondamentaux de l’EPRD et de l’ERRD
• Plan pluriannuel d’investissement (PPI) : arbitrage, priorisation, financement
• Réserve prudentielle, FNGIR, crédits complémentaires
• Préparer et négocier son budget avec la tutelle

Articuler stratégie, CPOM et gestion financière

• Définition et rôle du CPOM dans la régulation médico-sociale
• Lien entre objectifs contractuels et lignes budgétaires
• Exemples d’engagements chiffrés dans un CPOM (taux d’occupation, transformation de l’offre)
• Suivi des engagements et dialogue de gestion avec les autorités de tarification
• Risques liés au non-respect des objectifs

Maîtriser les tableaux de bord financiers

• Lecture et analyse critique d’un tableau de bord direction
• Taux d’occupation vs recettes réelles
• Seuil de rentabilité d’un service
• Indicateurs d’alerte (CAF, trésorerie, ETP disponibles vs financés)

Gestion des impayés en ESSMS : prévention et recouvrement

• Sources des impayés : forfait soins, hébergement, prestations annexes
• Procédures de relance (échéancier, lettre de rappel, mise en demeure)
• Encaissement sécurisé, suivi mensuel des restes à recouvrer
• Communication avec les familles et curateurs
• Pré-contentieux et injonction de payer

Optimiser les recettes et la trésorerie

• Exploiter le coefficient prudentiel et le taux de valorisation
• Réviser ses tarifs et évaluer les restes à charge
• Pilotage de la facturation par le SI
• Marges d’optimisation sans dégrader la qualité

Conclusion, bilan de la formation

• Comprendre les mécanismes budgétaires spécifiques aux ESSMS (EPRD, ERRD, PPI)
• Lire, interpréter et utiliser un tableau de bord financier
• Articuler le CPOM avec la stratégie et la gestion financière de la structure
• Identifier les postes sensibles : masse salariale, charges indirectes, dotations
• Mettre en œuvre une stratégie de recouvrement et de gestion des impayés
• Dialoguer efficacement avec les autorités de tarification (ARS, Conseil départemental)

• Quizz final en ligne (80 % de bonnes réponses
• requis)
• Attestation de réussite délivrée automatiquement
• Fiche de synthèse personnalisée à télécharger

• Nombre moyen de stagiaires : 12
• Accessibilité : inclusion des personnes en situation de handicap
• Référent handicap : Marie GUILMART – marie.guilmart@armonis.fr
• Formation e-learning 100 % à distance
• Modules interactifs avec vidéos, quiz, fiches outils et mises en situation
• Cas pratiques (lecture de tableaux ERRD, plan de relance impayés, analyse de trésorerie)
• Accès à une plateforme d’apprentissage pendant 1 mois
• Option : classe virtuelle de 1h pour échanges personnalisés avec un expert

Expert en gestion médico- sociale, ancien directeur ou RAF d’ESSMS, spécialisé dans le pilotage budgétaire, la relation avec les tutelles et la gestion de la trésorerie.