CDI
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Confirmé

Assistant(e) administratif (ve)

Lieu :
basé à Ivry sur Seine (94) - Métro ligne 7 et tram T 3 – parking

présentation de la société.

ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social

Notre mission : Filiale de l’Association Adef Résidences, ARMONIS accompagne  les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents

Notre approche : être à l’écoute de nos clients et analyser leurs enjeux et leurs besoins pour apporter des solutions adaptées, pertinentes et innovantes.

Afin de nous accompagner dans notre croissance, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique en constante évolution ? Vous serez rattaché(e) au département formation d’ARMONIS qui gère environ 7200 stagiaires par an et qui est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre d’une offre de formation professionnelle continue pour les professionnels de santé.

Description du poste.

Vos missions :  

  • Assistanat administratif :
    • Suivi de l’ensemble des démarches administratives liées à la formation (création des sessions et suivi dans le logiciel dédié, rédaction des conventions, convocations, émargements, attestations de présence et suivi de la facturation)
    • Mise à jour de fichiers, documents administratifs
    • Suivi et gestion des demandes de CDD des formateurs ou de prestations de services
    • Archivage
  • Soutien logistique des formations : gestion de la réservation des salles, suivi, mise à jour et impression des supports pédagogiques, réservation des repas

La liste des missions proposées ci-dessus n’est pas exhaustive ; d’autres missions en lien avec la fonction et les besoins de l’entreprise, pourront être confiées.

Profil recherché.

Profil recherché

  • Issu(e) d’une formation Bac à Bac + 2
  • Doté(e) d’une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire serait un plus
  • Capacité d’adaptation et réactivité
  • Organisation et rigueur dans la conduite de multi-dossiers
  • Aisance relationnelle, sens du contact et du service
  • Capacité à travailler en équipe et en autonomie
  • Connaissance du secteur de la formation
  • La maîtrise des logiciels de bureautique (Excel et Word)

Missions.

Contact :

CV et lettre de motivation par mail à : anne.robin@armonis.fr