Organiser son travail et celui des équipes

Organiser son travail et celui des équipes

Objectifs :
- Savoir optimiser l’organisation du travail par le biais des moyens matériels et humains disponibles
- Aider son équipe à mieux gérer sa charge de travail
- Maitriser les techniques de délégations efficaces
- Avoir une meéthode de gestion des plannings
- Faciliter les transmissions au sein des équipes

Programme

Gérer son temps et ses priorité
• Le temps dans les secteurs sanitaire, social et médico-social
• Les outils et méthodes d’aide à la hiérarchisation et à la planification d’actions
• Les règles régissant une délégation maîtrisée et efficace
• La place des aléas, des imprévus et leur gestion

La gestion des plannings
• Ce que dit la loi : Le cadre réglementaire applicable à la gestion du temps de travail
• Les règles de gestion des plannings
• La notion d’effectif
• La méthodologie d’élaboration des cycles, roulements et tableaux de service
• La planification des congés payés
• L'impact des arrêts de travail sur le planning
• La retranscription des Equivalents Temps Plein (ETP) autorisés sur un cycle de travail régulier

La transmission des informations
• Les fonctions et enjeux des transmissions
• Les principaux freins rencontrés lors des transmissions
• Les bonnes pratiques de transmissions (orales, écrites, ciblées)

La gestion des projets
• La notion de projet et les différents types de projets : projet d'établissement, le prohet de vie, le prjet de soins, la démarche qualité
• Conduire un projet en tant qu'iDEC
• Concevoir un projet d'accompagnement individuel

Conclusion, bilan de la formation

Durée : 2 jours (14 heures de formation)

Méthodes pédagogiques

- Apports théoriques
- Travaux en petits et grands groupes et temps d'échanges
- Analyse de situations vécues par les participants, réflexions individuelles et collectives et mutualisation de bonnes pratiques

Modalités d'évaluation :
- Test de positionnement
- Évaluation des acquis (test, exercices, études de cas, mises en situation)
- Évaluation de l'impact de la formation

Vos avis sur la formation

Savoir créer et renouveler une convention tripartite en lien avec son projet d'établissement. Réagissez et déposez votre commentaire.
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