CDD
-
Junior

Assistant(e) formation - CDD 6 mois

Lieu :
Basé à Ivry Sur Seine - Métro ligne 7 et tram T 3 - parking

présentation de la société.

La société Armonis, créée en 2006, fait partie de l'association Adef Résidences et  propose des prestations de conseil, d’évaluation, et de formation à destination des salariés des établissements de santé, en particulier le secteur médico-social.

Avec un CA global d’1,4 millions d’euros en 2015 (dont près de 6000 stagiaires, 650 journées de formation), Armonis souhaite se développer en particulier sur le marché de la formation.

Description du poste.

Nous recherchons aujourd’hui dans le cadre d'un remplacement de congés maternité  un(e) Assistant(e) formation.

CDD de 6 mois (début Juillet 2018) de 37 heures avec RTT (horaire variable)

Profil recherché.

Diplômé(e) d'un bac+2 (minimum) et doté(e) d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Wolrd, Excel, Powerpoint), vous jusitifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Vous êtes dynamiques, réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), avec d'excellentes qualités relationnelles et de bonnes capacités rédactionnelles.

Missions.

Missions :

Gestion opérationnelles des formations à destination des clients d'Armonis :

  • Réception et gestion des commandes clients
  • Planification des sessions intras
  • Relation client et interface avec l'ensemble des formateurs

Logistique et accueil des formations

  • Gestion de l'ensemble des demandes de réservation de repas pour les stagiaires en formation et préparation/rangement des salles de formation et accueil des stagiaires

Réalisation des démarches administratives et contractuelles

  • En lien avec les Assistantes Commerciales et l'Assistante administrative (convention de formation, convocation des stagiaires, feuilles d'emargement et d'évaluation, factures, attestions de présence...)
  • Préparation et envoi des livrets pédagogiques remis aux stagiaires pour les formations

La liste des missions proposées n'est pas exhaustive ; d'autres missions en lien avec la fonction et les besoins de l'entreprise, pourront être confiées.

CV et lettre de motivation à drh@armonis.fr